Gerne übernehmen wir anteilig oder gesamtheitlich die Verwaltung Ihrer Stiftung. Je nach Bedarf bieten wir Ihnen im Stiftungsalltag neben der Unterstützung bei Buchhaltung und steuerlichen Verpflichtungen unseren Office- und Verwaltungsservice im Baukasten-System an.
Wir entlasten Sie bei allen anstehenden Aufgaben:
Administration:
- Von der Übernahme von Sekretariatsaufgaben über die Stellung einer Korrespondenzadresse bis hin zur kompletten „externen Geschäftsstelle“
- Schriftverkehr mit Auskunftssuchenden, Antragstellern, Verbänden, Behörden
- Abstimmung mit Stiftungsaufsicht und Finanzverwaltung
- Kontoführung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Finanzbuchhaltung, Jahresrechnung, Abwicklung der Finanzamtsprüfung
Spendenverwaltung:
- Spendenbuchhaltung
- Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen
- Erstellung von Statistiken und laufende Berichterstattung an die Stiftungsorgane
- Spendenmailings
Gremienbesetzung:
- Unterstützung bei der Findung geeigneter Mitglieder von Stiftungsorganen wie Vorstände, Geschäftsführer, Kuratoren, Beiräte sowie Freundes- und Förderkreisen
- Übernahme von Sitzen in Gremien und Treuhänderfunktionen
Gremienarbeit:
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Durchführung der Beschlüsse der Organe
- Berichterstattung an Gremien und Behörden
- Auszahlung der Fördermittel und Kontrolle der bewilligten Projekte